Šta svaki materijal za upravni odbor mora da sadrži

Upravni odbor se sastaje da bi doneo odluke. Materijal postoji da te odluke učini mogućim. Ako materijal samo opisuje status, sastanak će samo opisivati status — i ostaviti odluke za sledeći put.

Dobar materijal ima šest delova: izvršni rezime, trenutnu operativnu sliku, odluke koje se traže na ovom sastanku, ključne rizike i zavisnosti, stavke za eskalaciju i sažetak onoga što se promenilo od prošlog sastanka.

Sekcija odluka je najvažnija. Svaka odluka treba da ima jasno pitanje, razmotrene opcije, preporučenu opciju, obrazloženje i posledice. Upravni odbor koji pročita tri ovako opisane odluke kreće se brže od onog koji čita trideset slajdova statusa.

Materijal treba da bude kratak, gust i iskren. Treba da učini liderstvo programa vidljivim — uključujući i tamo gde traži pomoć. Materijali koji grade poverenje nisu oni koji skrivaju probleme. To su oni koji probleme iznose dovoljno rano da bi se rešili.